Compte-rendu des AG du 23 juin 2018

par Jacques

Compte rendu de la journée et des Assemblées générales extraordinaire et ordinaire de l’Association La Courtine 1917 samedi 23 juin 2018, salle polyvalente de La Courtine (Creuse)

1. Commissions

Comme prévu, la journée a débuté le matin à 10h45 par 3 réunions de commissions :

  • commission « Module de formation des conférenciers »
  • commission « Les Cahiers de la Courtine 1917, sommaire du n°6, diffusion »
  • commission « Projets de l’association »

Après le déjeuner pris sur place et en préambule aux assemblées générales, les adhérents ont pu visionner des courts extraits des 20 premières vidéos des journées du centenaire de septembre 2017 réalisées par Philippe Rolle. Ces vidéos sont consultables sur la chaîne Youtube de l’association : https://www.youtube.com/channel/UCm_5TLYZl5ozTmK1hODm6ww/videos

2. Assemblée générale extraordinaire de modification des statuts

Celle-ci a débuté à 15 h en présence de 33 adhérents représentant 99 adhérents (les présents avaient 2 mandats chacun d’adhérents ayant envoyé leur pouvoir). A l’ouverture de l’assemblée générale, 172 adhérents étaient à jour de leur cotisation 2018. Avec les invités, 38 personnes étaient présentes dans la salle.

A la tribune ont pris place sur invitation et aux côtés de Jean-Louis Bordier, président de LC 1917 Jean-Marc Michelon, maire de La Courtine, Jean-Paul Gady, secrétaire de LC 1917, Ginette Nepveu et Marinette Veyssière, co-présidentes de séance.

Après le mot d’accueil du président qui a salué et remercié les participants venus pour certains de loin et souligné que l’association avait des adhérents dans 51 départements de France, il a été procédé à la lecture et au vote article par article des propositions de modifications des statuts. Après les interventions d’adhérents et les demandes de précisions, le vote a eu lieu sur les propositions de modification, celles–ci figurent en italique, gras et souligné dans l’annexe 1 page 6, telles qu’elles ont été adoptées pour les 4 articles :

Vote sur les modifications de statuts :
- Article 4 : 98 pour, 1 abstention.
- Article 7 : 96 pour, 3 abstentions.
- Article 8 : 96 pour, 3 abstentions.
- Article 18 : 90 pour, 9 abstentions.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale extraordinaire s’est conclue à 15h30.

3. Assemblée générale ordinaire

Le président Jean-Louis Bordier a ouvert l’assemblée générale ordinaire à 15 h 30, avec toujours 33 adhérents porteurs de 66 pouvoirs d’adhérents absents et excusés, correspondant ainsi à 99 le nombre d’adhérents valablement représentés. Il a lu la liste des invités qui avaient demandé à être excusés. (annexe 3, page 7).

Jean-Marc Michelon, Maire de La Courtine, a ensuite salué l’assistance. Il est revenu sur « la grande réussite de la manifestation du centenaire en septembre 2017, qui a marqué les esprits dans la commune et qui a même conduit certains habitants à demander s’il y en aurait une autre ». Il indiqué que ces journées ont été un moment fort de son mandat d’élu, « ayant amené à La Courtine de nombreux participants et en particulier à l’inauguration, des représentants des états français et russe, des élus, députés et sénateurs, comme il n’y en a jamais eu auparavant. ». Jean-Marc Michelon a réaffirmé à plusieurs reprises soutenir pleinement l’activité de l’association La Courtine 1917 et il a souhaité de bons travaux à notre assemblée générale.

3.1 - Rapport moral

Le président, Jean-Louis Bordier, a tout d’abord remercié le Maire de son soutien. Ensuite, dans son rapport moral (annexe 3, page 7) il a souligné le succès des journées du centenaire qui ont amené 2 800 participants aux différents spectacles, colloques, expositions ainsi qu’à la soirée russe. Il a remercié la quarantaine de bénévoles, les adhérents, les artistes qui ont contribué à ce succès et à la qualité de ces journées en citant Mark Twain : « Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait ». Il a conclu en précisant que tout ce que nous avons réalisé l’a été dans le respect de nos statuts.

Le rapport moral a été adopté à l’unanimité des présents et représentés (99 voix).

3.2 - Rapport d’activité

Le secrétaire de l’association LC 1917, Jean-Paul Gady, a tout d’abord présenté les excuses de 3 adhérents : Dominique Duranton, membre active de l’association mais participant le même jour au congrès d’Amnesty International, et deux membres du CA empêchés eux aussi d’être là pour des raisons familiales, Jacques Guilbert, le trésorier de l’association et Eric Molodtzoff, le vice-président. Une lettre de ce dernier a été lue à l’AG (annexe 4, page 8)
Le secrétaire a ensuite présenté son rapport d’activité (annexe 5, page 9 à 15). Les 12 premiers points portent sur l’activité habituelle de l’association et le 13ème, particulièrement important, porte sur les journées du centenaire.

20 participants sont intervenus dans la discussion de ce rapport d’activité. Les interventions ont porté sur le succès et la qualité des journées du centenaire, sur les projets pour faire connaître cette page d’histoire à La Courtine et ailleurs et auprès des scolaires, au niveau de l’Education nationale. Certains adhérents ont aussi insisté sur les recherches à poursuivre sur les mutineries des soldats russes.

Le rapport d’activité a été voté à l’unanimité des présents et représentés (99 voix).

3.3 – Rapport financier, rapport des vérificatrices aux comptes

Le trésorier adjoint, Jacques Nepveu, a présenté les comptes de bilan et de résultat 2017 qui étaient soumis au vote de l’assemblée (annexe 6, page 16).
Dans sa présentation, Jacques Nepveu a tenu à rendre hommage au travail conséquent accompli par notre trésorier, Jacques Guilbert, notamment dans son implication énorme dans les comptes liés au Centenaire de la mi-septembre 2017, voir tableaux bilan et valorisation du bénévolat (annexe 7 et 8 page 17 et 18)
Il est à noter que dans le Compte de bilan 2017, c’est à dire au 31 décembre 2017, est indiqué à la rubrique « Résultat 2017 » un chiffre de -2 068,85 € qui concerne exclusivement les comptes « Centenaire ». Ce chiffre négatif s’explique par le fait que la subvention du Conseil régional, décidée et communiquée officiellement en 2017, a été versée en mars 2018 et ne peut donc apparaître sur le bilan au 31 décembre 2017.
De la même façon, au compte de résultat 2017, qui inclut quant à lui les dépenses (débit) et recettes (crédit) liées aux préparations et au déroulé des 3 jours et demi du Centenaire, dans l’ensemble « Débit » dans la colonne « Centenaire », le chiffre de – 3031,50 € correspond à ces 3 000€ de subvention reçue en mars 2018 ; les 31,50 € restant ayant été compensés par la trésorerie de l’association.
Le solde de l’exercice 2017 de – 2068,85 € (qui n’est pas en soi un véritable déficit pour l’association) a été proposé en « report à nouveau » sur l’exercice 2018.

Le rapport financier incluant ce « report à nouveau » a été voté à l’unanimité des présents et représentés (99 voix).

Les vérificatrices aux comptes, Annie Roger et Victoria Melgar ont ensuite présenté leur rapport (annexe 9, page 19) en soulignant le travail exceptionnel et complexe accompli par le trésorier pour cette année 2017, qui a généré beaucoup plus de mouvements comptables que les autres années. Cela leur a nécessité deux journées de travail pour procéder à toutes les vérifications nécessaires. Elles ont constaté que le livre des comptes était clair et que le cahier de pièces était rigoureux. Elles ont donc invité l’assemblée générale à voter le quitus au trésorier.

Le rapport des vérificatrices aux comptes et le quitus au trésorier ont été votés à l’unanimité des présents et représentés (99 voix).

3.4 – Budget prévisionnel 2018

Jacques Nepveu a ensuite présenté le projet de budget 2018 (annexe 10, page 20)
Ce projet de budget en équilibre de 12 800 € est le reflet des activités proposées pour cette année 2018. Les dépenses déjà engagées depuis le 1er janvier 2018 sont bien entendu intégrées.

Quelques questions d’ordre technique, ont été posées auxquelles le trésorier adjoint a répondu.

Le projet de budget 2018 a été voté à l’unanimité des présents et représentés (99 voix).

3.5 – Vote sur le montant de la cotisation pour 2019

Le montant de la cotisation n’a pas changé depuis la création de l’association, il est toujours de 10 €, avec possibilité de cotisation de soutien à 20 € ou plus. Le président, Jean-Louis Bordier, a fait une demande de possibilité pour les adhérents de déduction fiscale de leur cotisation auprès de la Direction des finances publiques et attend la réponse. Dans l’attente, il est proposé de maintenir le montant actuel de la cotisation.
Dans les formulaire d’adhésion proposés, nous avions depuis le début de notre association la possibilité de cotiser pour un montant de 10 €, 20 € ou plus, et c’était le montant versé effectivement par l’adhérent qui était porté au poste « Cotisations » . Il est proposé que dorénavant ce sera le montant de 10 € pour la cotisation qui sera retenu, la somme complémentaire sera portée au poste « Soutien ».
Dans la discussion, la question de l’opportunité d’augmenter la cotisation d’un euro chaque année plutôt que de procéder à une forte augmentation d’un seul coup s’est posée. Pour faciliter la gestion de la trésorerie, il a été décidé de maintenir le montant actuel pour 2019.

Vote pour maintenir la cotisation de base à 10 € pour 2019 : 96 pour, 3 absentions.

3.6 – Election des membres du CA et des vérificatrices aux comptes

Le tiers élu en 2015 (5 membres) était renouvelable en 2018 à cette assemblée générale. Parmi ces 5 membres, 3 ne sont plus adhérents et un seul se représente (Jean-Louis Bordier).

Dans le tiers élu en 2016, renouvelable en 2019, 2 membres ne sont plus adhérents.
Les statuts nouvellement adoptés prévoient que ne peuvent être membres du CA que les adhérents à jour de leur cotisation. Il a donc été proposé d’élire un nouveau tiers pour 3 ans et de remplacer les 2 membres non adhérents du tiers élu en 2016 jusqu’à la fin du mandat, soit jusqu’en 2019.

8 adhérents se sont portés candidats :
- BORDIER Jean-Louis
- CHAMBON Patrice
- DURANTON Dominique
- FAURIAC Liliane
- LEROY Pascal
- MARTINE Pierre
- NEPVEU Ginette
- VACHER Henri

Deux candidats, Liliane Fauriac et Pascal Leroy se sont proposés pour être ceux qui n’auraient qu’un mandat d’un an, soit jusqu’à la prochaine AG en 2019.

Les 8 candidats ont été élus à l’unanimité des présents et des représentés (99 voix).

Voici ci-dessous la liste des 16 membres du nouveau Conseil d’administration avec la durée de leur mandat et leur département de résidence.

  • Le tiers élu jusqu’en 2019
    - FAURIAC Liliane (Haute-Vienne)
    - GADY Jean-Paul (Haute-Vienne)
    - GUILBERT Jacques (Pyrénées Atlantique)
    - LEROY Pascal (Oise)
    - NEPVEU Jacques (Loire Atlantique)
    - POUGET-CHAUVAT Marie-Hélène (Creuse)
  • Le tiers élu jusqu’en 2020
    - LEDIUZET Loïc (Haute-Vienne)
    - VEYSSIERE Marinette (Corrèze)
    - MAHAUT Jean-Jacques (Haute-Vienne)
    - MOLODTZOFF Eric (Meurthe et Moselle)
  • Le tiers élu en 2015 jusqu’en 2021
    - BORDIER Jean-Louis (Creuse)
    - CHAMBON Patrice (Loire Atlantique)
    - DURANTON Dominique (Creuse)
    - MARTINE Pierre (Val de Marne)
    - NEPVEU Ginette ((Loire Atlantique)
    - VACHER Henri (Corrèze)

Annie Roger et Victoria Melgar se sont représentées au poste de vérificatrices aux comptes,.

Annie Roger et Victoria Melgar ont été réélues vérificatrices aux comptes à l’unanimité des présents et représentés (99 voix)

3.7 - Election du bureau de l’association.

Les membres du CA se sont réunis et ont procédé à l’élection des membres du bureau. Le président sortant, Jean-Louis Bordier, a souhaité partager la présidence de l’association et a proposé de constituer une co-présidence, ce qui a été accepté par la totalité des membres du CA.

Le bureau élu est ainsi composé :
- BORDIER Jean-Louis : co-président
- GADY Jean-Paul : co-président
- MOLODTZOFF Eric : vice-président
- NEPVEU Ginette : trésorière
- NEPVEU Jacques : trésorier adjoint
- VEYSSIERE Marinette : secrétaire

Le poste de secrétaire adjoint et les autres postes seront pourvus lors du prochain CA du 6 octobre 2018 à Guéret.

3.8 - Compte rendu des commissions du matin

Pierre Martine a fait le compte rendu de la commission n°1 : « Formation d’intervenants et de conférenciers de LC 1917 (annexe 11, page 21)

Liliane Fauriac a fait le compte rendu de la commission n°2 : « Les Cahiers de La Courtine 1917 » (annexe 12, pages 22 à 23)

Bernard Veyssière a fait le compte rendu de la commission n°3 : « Les projets de l’association LC 1917 (annexe 13, page 24 et 25).
Après le compte rendu des rapporteurs de commissions, plusieurs adhérents ont pris la parole sur les projets et pour indiquer qu’il était nécessaire de conserver le caractère singulier des Cahiers de la Courtine, pour évoquer également des possibilités de projets de communication et de réalisation d’ouvrages de commémoration.

3.9 – La parole aux invités

Antoine Arki, Inspecteur Jeunesse et Sports dans la Creuse, a commencé son intervention en disant que La Courtine 1917 était une association singulière, ayant de fait un objet national et international, et s’adressant à un public de tous les âges. Il a poursuivi sur les objectifs d’éducation historique et populaire des différents projets de LC 1917, sur lesquels la DDCSPP (Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations) était très sensibilisée. Il a évoqué la possibilité de subventions en concluant que l’association avait fait déjà un très gros travail historique et mémoriel, qu’elle avait un caractère spécifique, peut-être unique en tout cas pour la Creuse et peut-être aussi en France.

C’est sur ces mots que l’assemblée générale ordinaire a conclu à 19h ses travaux.

4. Le spectacle

Les participants ont ensuite assisté au spectacle très émouvant du conteur Guy Chambrier, « Contes poilus », évoquant la guerre de 14-18, avec des correspondances, des récits du front et des tranchées, le retour au village, avec un jeu de lumière et un théâtre d’ombres. Un spectacle d’une grande sensibilité et d’une belle humanité.

La journée s’est achevée par un pot fraternel offert par la municipalité de La Courtine.
Vous trouverez quelques photos de cette journée en dernière page de ce document, page 26.

Compte rendu de la journée établi par la secrétaire, Marinette Veyssière.